マイナンバー書式集 My number
マイナンバーの導入に際し、「特定個人情報取扱規定」「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」の制定が必須となりました。以下に雛形を作成いたしましたのでごダウンロードしてご利用ください。また従業員や従業員以外(税理士・社会保険労務士や地主・大家等)からマイナンバーを取得する際に使用する書式の雛形も作成いたしました。
すべての雛形について、変更が必要な個所は赤文字にしております。ダウンロード後に変更してご利用ください。
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特定個人情報取扱規定(中小企業様向け)
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特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針(中小企業様向け)
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特定個人情報取扱規定(個人事業主様向け)
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特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針(個人事業主様向け)
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マイナンバー制度開始にあたっての留意点(全ての方へ)
10月に送られてくる「個人番号通知カード」を破棄等しないように留意点を記載した書式です。
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利用目的通知書(事業所から従業員へ)
事業が取り扱うマイナンバーの利用目的(マイナンバーを利用する業務の内容)を記載した書式です。
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個人番号提供依頼書及び個人番号記載表(事業所から従業員へ)
従業員から、従業員や従業員の扶養家族のマイナンバーの提供を求める際に使用できる書式です。
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従業員の配偶者からの委任状
従業員の配偶者からマイナンバーを提供していただく際に使用できる書式です。
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不動産使用料の番号提供依頼書(事業所から貸し主へ)
地主・大家への地代家賃の支払いなどに関する法定調書と作成するために、貸し主からマイナンバーを提供していただく際に使用できる書式です。(提出範囲:同一の方に対するその年中の支払金額の合計が15万円を超えるもの)
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報酬料金支払いの場合の番号提供依頼書(事業所から支払先の方へ)
税理士・社会保険労務士への報酬の支払いなどに関する法定調書を作成するために、支払先からマイナンバーを提供していただく際に使用できる書式です。(提出範囲:同一人に対するその年中の支払金額の合計が5万円を超えるもの)